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實驗室信息管理系統(tǒng)有哪些典型功能模塊


實驗室信息管理系統(tǒng)(Laboratory Information Management System 英文縮寫LIMS)是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理工具。而實驗室信息管理系統(tǒng)有哪些功能模塊呢?下面小編整理了以下一些典型的功能模塊的設計及介紹。


lims的功能.jpg

檢測申請

   檢測申請是實驗室LIMS軟件進行業(yè)務管理流程的第一步,檢測申請一般是由客戶直接通過LIMS提出或者由實驗室相關服務部門協(xié)助客戶或者代替客戶填寫檢測申請。

   實驗室信息管理系統(tǒng)lims記錄有關申請測試客戶的相關信息、供試樣品的相關信息、檢測要求及特殊要求等信息。填寫檢測申請的客戶必須是實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS中的授權客戶。系統(tǒng)還可以記錄填寫的信息、填寫人、填寫時間等。并應支持輸出和打印紙質(zhì)的申請單。

   先進的LIMS可以提供多種的申請錄入方式,如信息導入,通過互聯(lián)網(wǎng)填寫測試申請,從其他業(yè)務信息系統(tǒng)直接下達檢測任務等。

  合同評審和樣品接收

   實驗室相關人員在收到客戶測試申請和樣品后,在lims中對申請進行合同評審,審核送檢樣品是否和申請有偏離。

  檢測任務的分配和指派

  實驗室 Lims軟件應該可以通過識別與檢測任務相關的檢測部門和該測試授權情況自動分配到檢測人員或檢測組。對特殊用戶也可以由人工調(diào)配的方式下派檢測任務。

檢測結果錄入

 檢測結果的錄入是指樣品檢測完成后,將檢測結果以各種方式錄入到lims中的過程。檢測結果錄入環(huán)節(jié)是lims的重要環(huán)節(jié)。先進的lims會提供很多實用的功能來輔助檢測人員進行試驗和結果的錄入并進行更好的質(zhì)量控制。

自動計算

將測試方法編入實驗室lims中,檢測人員只要輸入儀器的測試結果就可以完成最終結果的計算。

儀器數(shù)據(jù)采集

通過自動采集,直接將儀器輸出的結果數(shù)據(jù)、測試譜圖等結果和原始記錄導入到lims中,減輕測試人員工作量,并減少可能出現(xiàn)的差錯。

通過質(zhì)控樣品進行結果修正

很多LIMS引入測試批的概念,既用同一儀器、同一檢測方法、很多樣品在一批的檢測,例如,一個具有自動進樣功能的ICP進行的含量測定實驗、檢測人員可以在每批中加入質(zhì)控樣品,根據(jù)質(zhì)控樣品的結果去對這批樣品的結果進行修正,如,質(zhì)控樣品的檢測結果超出規(guī)定范圍,則判斷整批樣品的結果無效,需要重新進行儀器校準,重新進行試驗。

數(shù)據(jù)和報告審核

數(shù)據(jù)和報告審核人員通過lims進行試驗數(shù)據(jù)和檢測報告的審核。一個好的lims應該有報告自動生成的功能。數(shù)據(jù)和報告審核人員除了可以查看和審核檢測結果數(shù)據(jù)以外,還應可以查看檢測過程中的相關質(zhì)量信息,如實驗所用儀器、標準品、測試人員等信息。數(shù)據(jù)和檢測結果報告的審核需要經(jīng)過電子簽名等安全手段的驗證,保證操作人員是合法授權的。

樣品管理

無疑樣品管理是lims中非常重要的一部分。實驗室Lims應該動態(tài)記錄樣品從到達實驗室到檢測結束直至用戶取回樣品或由實驗室處置的全過程。樣品進入實驗室時,用戶可以在系統(tǒng)中記錄樣品到達時間,樣品當前狀態(tài)、是否與描述或規(guī)定的條件有偏離。Lims應該采用條碼等方式對樣品進行標識,并保證樣品標識的唯一性以方面樣品在整個檢測過程中的傳遞和查詢。

分包管理

當實驗室由于未預料原因或持續(xù)性原因需要將檢測工作分包時,lims需要對這一工作進行有效的控制和管理。首先,除客戶指定特定分包商外,實驗室分包的檢測機構或?qū)嶒炇冶仨毷墙?jīng)過本實驗室考核、認可的實驗室。需要在實驗室信息管理系統(tǒng)lims中保持被分包實驗室的信息,包括其檢測能力,質(zhì)量體系情況、相關資質(zhì)證明、聯(lián)系方式等信息。

人員管理

實驗室信息管理系統(tǒng)Lims中的人員管理不像人力資源系統(tǒng)那樣大而全,其中雖然包含人員的一些基本信息。但是實驗室lims中的人員管理應該更偏重于對人員的檢測能力、培訓和授權的管理。Lims應該可以維護人員的相關技術檔案、教育背景、資格、當前工作描述等相關信息。人員的培訓過程是一個動態(tài)的過程,培訓包含培訓的計劃,培訓的實施和培訓的考核。實驗室可以通過lims選定與當期和預期檢測任務相適應的培訓計劃,并根據(jù)實際情況進行計劃的評價和修訂。實驗室可以通過lims通知參與培訓人員,并通過系統(tǒng)發(fā)放培訓相關的電子版材料和教材。參與培訓人員也可以通過lims對培訓進行反饋以提高培訓的針對性和有效性。Lims還應該提供培順考核情況,培訓資料歸檔等相關輔助功能。Lims應該保持人員的授權情況,并根據(jù)這些授權情況進行流程上的控制,如授權簽字人未經(jīng)過系統(tǒng)的授權情況,并根據(jù)這些授權情況進行流程上的控制,如授權簽字人未經(jīng)過系統(tǒng)的授權,不允許簽發(fā)檢測報告。一個檢測人員未經(jīng)某測試方法和儀器的授權,不能進行該實驗。

方法管理

實驗室Lims對實驗方法進行嚴格的版本控制,通過在lims軟件中的方法的版本更新和控制,保證實驗室使用的檢測方法是一致的并且是現(xiàn)行有效的。

文件管理

實驗室信息管理系統(tǒng)Lims還應對實驗室的技術文檔、質(zhì)量文件、檢驗標準、校準規(guī)范、以及相關的其他文件進行管理,實現(xiàn)對文件的起草、發(fā)布、修改、審核過程的管理和監(jiān)控。建立文件目錄和分類,可對文件進行查閱等級控制。對文件可以進行自由查詢,即通過指定任意查詢條件進行查詢或者進行模糊查詢,并可打印查詢得到的文件??商砑雍蛣h除文件,對刪除(廢止)的文件進行。

實驗室質(zhì)量控制

實驗室質(zhì)量控制是為將分析測試結果的誤差控制在允許的限度內(nèi)所采取的控制設施。在傳統(tǒng)意義上,我們通過實驗室內(nèi)質(zhì)量控制和實驗室間比對來進行實驗的質(zhì)量控制。在實驗室內(nèi),質(zhì)量控制一般包含空白實驗、校準曲線的核查、儀器設備的標定、平行樣分析、加標樣分析以及使用質(zhì)量控制圖等。實驗室間比對包括分發(fā)標準樣對實驗室的分析結果進行評價、對分析方法進行協(xié)作實驗驗證、加密碼樣進行考察等。它是發(fā)現(xiàn)和消除實驗室間存在的系統(tǒng)誤差的重要措施??梢酝ㄟ^lims進行實驗室質(zhì)量的控制。Lims對質(zhì)量控制方面的管理體現(xiàn)在倆方面,首先是有計劃、有目的和針對性的對考核的處理以及實驗室間的比對試驗和評價。另一方面就是在日常檢測工作中的對質(zhì)控樣品的處理,檢測儀器校準曲線,檢測結果趨勢圖和控制圖等。

服務客戶

通過實驗室信息管理系統(tǒng)lims服務客戶主要表現(xiàn)在倆個層面上,第一就是通過信息化的管理,更為有效的保護的客戶信息。第二是通過實驗室lims和其相關外延功能提供客戶更好的服務,如建立客戶意見反饋和投訴平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)直接下載檢測報告,網(wǎng)上查詢報告真?zhèn)危ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)隨時查詢檢測進度,檢測報告完成后進行短信或郵件的提醒,授權客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接提出測試申請等。

以上便是主要的一些實驗室信息管理系統(tǒng)主要的一些典型功能模塊,希望可以幫助大家更進一步的了解實驗室信息管理系統(tǒng)lims的功能模塊。